FAQs

我们认为使用Box@SMU有很多很好的理由. Here a just a few:

  • 使用您现有的SMU ID和密码即可轻松登录.
  • 每个用户都可以获得无限的云存储空间.
  • 从任何位置访问文件:校园，家中或旅行时.
  • 客户端可用于几乎所有的计算机、平板电脑和智能手机设备.
  • 用户可以轻松地与SMU内外的合作者共享文件.

用户有几个共享文件和协作的选项. 他们可以控制查看所需的权限级别, edit, delete, print, upload, download, and comment on files. 协作功能包括:

  • 发送链接-在Box中，用户可以通过电子邮件创建到任何文件的安全链接.
  • 共享整个文件夹-用户可以邀请其他人加入文件夹.
  • 从网络上的任何地方共享-文件可以通过博客嵌入和共享, Intranets, wikis, websites, 更多的是为广大观众提供服务.

*编辑权限分配给一个文件夹，并将影响该文件夹内的所有文件.  若要在文件上进行协作，请先创建文件夹，然后邀请个人加入该文件夹. 

Invitee Permissions

当邀请合作者到您的文件夹时，您有几个访问选项:

Permission Levels Upload Download Preview Get Link Edit Delete Owner
Co-owner ● ● ● ● ● ● ●
Editor ● ● ● ● ● ●
Viewer Uploader ● ● ● ● ●

Previewer Uploader ●
●



Viewer
● ● ●


Previewer

●



Uploader ●





不，你可以在任何现代网络浏览器上使用Box. 安装Box软件只需要附加功能, 例如更新和编辑到您的盒子驱动器文件被自动保存到云或快速共享这些文件和文件夹与一个简单的右键单击.

Office也有很多可用的插件, 移动设备等，使服务更高级的功能.

Box网站允许用户浏览数百种文件类型, 包括流行的格式，如DOC, XLS, PPT, PDF, MP3, MP4, JPEG, and many more. 当您在没有安装Microsoft Office等软件的计算机上打开文件时，这将非常有用.

请注意:任何被归类为“关键”或“机密”的机构数据不接受方框."

Yes, Box offers software 它几乎可以安装在任何电脑上, 平板电脑和智能手机设备，帮助您同步文件.

您可以查看支持的设备列表，并从以下网址下载该软件 www.box.com/box-for-devices.

是的，作为Box用户，您可以启用与其他组织的用户共享. However, 您有责任只与您知道有权访问该材料的个人共享文件. 例如，第三方供应商可能不被允许访问大学的机密数据.

In most cases, 只需将文件上传到Box或将文件拖放到Box Sync文件夹中，就可以实现这种迁移. 如果您有任何疑问或问题，请联系IT帮助台21-768-HELP.

Yes. 存储您的个人文件被认为是附带使用, 这是允许的，只要不影响你在新大的正式工作, 对系统资源造成不合理的负担, 会给新大带来直接成本, 使新大面临不合理的风险, 或违反适用法律或其他大学政策. 南威尼斯人娱乐城不对用户存储在Box上的个人文件承担任何责任. OIT建议在SMU Box帐户以外的位置维护个人文件的备份.

而Box允许无限存储文件, 单个文件上传到Box@SMU的限制是50 GB.

虽然我们看到使用Box@SMU有很大的好处, 如果您目前有任何个人内容在您的Box帐户中，您想删除或转移到个人Box帐户，可以通过以下两种方式之一来完成.

  • 用一个非新大的电子邮件地址开设一个新的个人邮箱账户，并邀请这个个人账户进入你的新大.要迁移的Edu帐户文件夹. 将您的个人Box帐户提升为文件夹所有者，并删除您的SMU.Edu作为文件夹中的合作者.
  • 使用第三方服务，例如 Mover 将内容从Box帐户转移到另一个帐户.

Yes. 一旦您登录到Box@SMU, 登录您的个人帐户，邀请您的新大帐户(alias@smu).Edu)作为合作者传输到您希望传输的每个文件夹. 然后，您可以将每个文件夹的SMU帐户提升为所有者. See "如何更改文件夹的所有者?" for more information.

请随时联系IT帮助台214-768-HELP或help@djcjmac.com for assistance.

以良好成绩离校的学生(毕业生)有365天的时间将内容从新大实例转移到个人帐户. 一旦用户与SMU的关系结束，所有其他帐户将被停用.

要将您的内容移动到个人帐户，请遵循以下步骤之一:

  • 用一个非新大的电子邮件地址开设一个新的个人邮箱账户，并邀请这个个人账户进入你的新大.要迁移的Edu帐户文件夹. 将您的个人Box帐户提升为文件夹所有者，并删除您的SMU.Edu作为文件夹中的合作者.
  • 使用第三方服务，如Mover.将内容从一个Box帐户转移到另一个.

一旦Box用户失去资格, 其他用户不再能够访问从该用户的Box文件夹中共享的项目. OIT可以在用户失去资格后90天内恢复这些文件. 有关资格详情，请参阅常见问题解答:当我离开学校时，我的Box账户会发生什么?”

请求应该发送到IT帮助台, 并且必须有前任主管(教职员工)的授权陪同, 或教务处/学生事务(学生).

我们建议将大学使用的共享文件夹和文件存储在部门目录中. 在作者或共同所有人不再有资格使用Box之后，这些项目仍然可以访问. 为您的团队确定一个部门目录, please consult you ATSD, 或向IT帮助台发送请求.


如果您目前可以访问Box的另一个托管实例中的文件或文件夹.e.(由外部方分享给您)，一旦您的帐户转换，您将失去访问权限. 请务必联系文件夹所有者，请求访问要迁移到的Box帐户.

下表显示了校园中不同角色的Box@SMU服务资格状态. 状态可能会改变.

Eligible for Box@SMU?
Admitted Students No
Matriculated Students Yes
Active Students Yes
Former Students No*
Employees Yes
Aramark/Kelly Yes
Retirees No
Adjunct Faculty Yes
Contractors No

*以前的学生在毕业后365天内可以使用Box服务, 允许数据的转换.

首先，验证您是否使用O365凭证正确登录了Office应用程序. 你可以这样做:打开Word，然后单击创建一个新的空白Word文档. 然后点击“文件”(左上角)，然后点击“账户”. 在“用户信息”和“威尼斯人娱乐城”部分，您可以看到谁登录了，以及该产品上的订阅是否有效.

验证Office365登录后，仍然收到安装提示, 尝试以下步骤:

  1. 转到你的系统托盘，右键单击蓝色的Box图标(如果你有Box Sync，这个图标就在那里). 选择Quit将其关闭.
  2. 进入你的控制面板，程序和功能. 卸载下列程序(如果存在):
    1. Box Tools
    2. Box Edit
    3. Box Local Com Server
  3. Go to box.com/resources/downloads 下载并安装Windows的Box Edit (Tools).
  4. 安装完成后重新启动.

No. SMU与Box的合同协议不包括“使用Box作为主要数据备份存储库或存储不打算定期访问和使用的数据”, 例如操作系统文件, application files, 或任何其他未被Box列为Box网站上支持的文件类型的文件”.

Crashplan是OIT支持的桌面备份解决方案. 欲了解更多信息，请访问 http://n09.djcjmac.com/oit/services/backup.